DPDP अधिनियम, 2023 केवल ग्राहकों पर नहीं, कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर भी लागू होता है। नियोक्ता (डेटा फ़िड्युशरी) को कर्मचारियों को एक स्पष्ट प्राइवेसी नोटिस देना चाहिए — कौन-सा डेटा एकत्र किया जाता है, किन उद्देश्यों के लिए, किसके साथ साझा होता है, और कर्मचारी के अधिकार क्या हैं। रोज़गार-संबंधी कुछ प्रोसेसिंग वैध-उपयोग के तहत हो सकती है, पर पारदर्शिता का दायित्व फिर भी रहता है। यह मुफ़्त हिंदी टूल आपके कर्मचारी नोटिस की तैयारी परखता है।
DPDP केवल ग्राहकों पर नहीं, आपके कर्मचारियों के डेटा पर भी लागू है। जाँचें कि आपका कर्मचारी प्राइवेसी नोटिस कितना तैयार है।
हाँ। कई नियोक्ता मानते हैं कि DPDP केवल ग्राहक-डेटा पर लागू होता है, पर यह गलत है। कर्मचारी भी डेटा प्रिंसिपल हैं और उनका व्यक्तिगत डेटा — पहचान, बैंक विवरण, प्रदर्शन रिकॉर्ड, स्वास्थ्य-बीमा जानकारी, बायोमेट्रिक अटेंडेंस — DPDP अधिनियम के दायरे में आता है। नियोक्ता इस डेटा के लिए डेटा फ़िड्युशरी है और उसे पारदर्शिता का दायित्व निभाना होता है।
यह सच है कि रोज़गार-संबंधी कुछ प्रोसेसिंग (जैसे वेतन, अनुपालन) वैध-उपयोग (legitimate uses) के प्रावधानों के तहत सहमति के बिना भी हो सकती है। पर वैध-उपयोग पारदर्शिता से छूट नहीं देता — कर्मचारी को फिर भी एक स्पष्ट नोटिस मिलना चाहिए कि उसका कौन-सा डेटा, किन उद्देश्यों के लिए संभाला जा रहा है।
कर्मचारी-संदर्भ में डेटा-श्रेणियाँ और उद्देश्य ग्राहक-संदर्भ से बिलकुल अलग होते हैं — पेरोल, बायोमेट्रिक अटेंडेंस, प्रदर्शन-मूल्यांकन, स्वास्थ्य-बीमा और बैकग्राउंड-चेक जैसी चीज़ें ग्राहक प्राइवेसी नीति में नहीं आतीं। इसलिए एक सामान्य या ग्राहक-केंद्रित नीति कर्मचारियों के लिए पर्याप्त नहीं होती। एक समर्पित कर्मचारी प्राइवेसी नोटिस को ऑनबोर्डिंग और कर्मचारी-हैंडबुक का हिस्सा बनाना चाहिए।
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